Учетные Политики Документооборота (УПД) являются важной составляющей ведения бизнеса в программе 1С 8.3. Они определяют порядок и правила, согласно которым происходит взаимодействие счетов и других финансовых документов в системе. Иногда бывает необходимо внести изменения в УПД, чтобы адаптировать их под специфические требования вашей компании или изменившиеся законодательные требования.
В этой статье мы рассмотрим, как изменить УПД в программе 1С 8.3. Наши подробные инструкции помогут вам справиться с этой задачей без лишних хлопот.
Перед тем, как приступить к изменению УПД, рекомендуется создать резервную копию базы данных 1С. Это позволит вам восстановить предыдущую версию, если что-то пойдет не так в процессе изменений. Для создания резервной копии воспользуйтесь функционалом программы 1С или используйте сторонние инструменты для резервного копирования, если у вас нет такой возможности в программе.
Шаги по изменению УПД в 1С 8.3
Для изменения УПД (Универсального печатного документа) в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3.
- Перейти в раздел «Учет и налоги».
- Выбрать нужный документ, в котором требуется изменить УПД.
- Нажать на кнопку «Настройка печати» или аналогичную в зависимости от версии программы.
- Открыть окно настройки печати выбранного документа.
- В окне настройки печати найти раздел «Универсальный печатный документ» и выбрать его.
- Внести необходимые изменения в шаблон УПД с помощью встроенного редактора или открыть ранее сохраненный шаблон.
- После внесения изменений сохранить шаблон УПД.
- Закрыть окно настройки печати и вернуться в основное окно программы.
После выполнения этих шагов УПД в выбранном документе будет изменен согласно внесенным изменениям. Рекомендуется перед внесением изменений создать резервную копию шаблона УПД, чтобы иметь возможность восстановить первоначальные настройки.
Открытие программы и выбор базы данных
Чтобы изменить УПД (Универсальный передаточный документ) в программе 1С 8.3, сначала необходимо открыть программу и выбрать нужную базу данных.
1. Запустите программу 1С 8.3, дважды щелкнув на ярлыке на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. После запуска программы появится окно «Выбор базы данных». Здесь нужно выбрать базу данных, в которой хранятся данные, которые вы хотите изменить по упд.
3. В окне «Выбор базы данных» отображаются доступные базы данных. Если нужная база данных не отображается в списке, нажмите кнопку «Другие…» и укажите путь к нужной базе данных.
4. После того, как вы выбрали нужную базу данных, нажмите кнопку «Открыть». Программа загрузится с выбранной базой данных, и вы сможете приступить к изменению УПД.
Поиск и выбор нужного учетного документа
В программе 1С 8.3 существует несколько способов поиска и выбора нужного учетного документа для изменения документа УПД.
Первый способ — использование поиска по номеру документа. Для этого нужно открыть журнал проводок с помощью команды «Журнал проводок» в главном меню программы. В открывшемся окне вы можете ввести номер документа в поле поиска и нажать кнопку «Найти». Программа найдет и отобразит документы с указанным номером, из которых вы сможете выбрать нужный для изменения.
Второй способ — использование поиска по дате документа. Для этого нужно открыть журнал проводок и выбрать вкладку «Фильтр». В рамках вкладки «Фильтр» можно указать диапазон дат, в котором был создан нужный документ. Программа отобразит все учетные документы, соответствующие указанному диапазону дат, из которых вы сможете выбрать нужный для изменения.
Третий способ — использование поиска по содержимому документа. Для этого нужно открыть журнал проводок и выбрать вкладку «Поиск». В рамках вкладки «Поиск» можно указать ключевые слова или фразы, которые содержаться в тексте нужного учетного документа. Программа отобразит все документы, в которых найдены указанные ключевые слова или фразы, из которых вы сможете выбрать нужный для изменения.
Необходимый учетный документ можно выбрать из списка найденных документов, нажав на него левой кнопкой мыши. После этого вы сможете приступить к его изменению согласно инструкции «Как изменить УПД в 1С 8.3».
Редактирование и сохранение УПД
После того, как вы открыли необходимый документ УПД в 1С 8.3, вам может потребоваться отредактировать его данные. Для этого выполните следующие действия:
- Внесите нужные изменения, щелкая по соответствующим полям в документе УПД и вводя новые значения.
- Удалите или добавьте строки, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной строке и выбрав соответствующий пункт в контекстном меню.
- Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку «Сохранить». В случае если все данные введены правильно, документ УПД обновится.
Если после редактирования вы обнаружите ошибку и захотите вернуться к предыдущей версии, выполните следующие шаги:
- Выберите пункт меню «Сервис» > «История изменений», чтобы открыть список всех изменений, которые были внесены в документ УПД.
- Выберите ту версию документа УПД, которую вы хотите восстановить.
- Нажмите кнопку «Отменить изменения», чтобы откатиться к выбранной версии.
Не забудьте, что каждое сохранение создает новую версию документа УПД, поэтому при внесении изменений следите за тем, чтобы не потерять предыдущие данные.
Проверка и подтверждение изменений
После того как вы произвели необходимые изменения в универсальном передаточном документе (УПД) в 1С 8.3, необходимо проверить эти изменения перед тем, как подтвердить их.
Для проверки изменений в УПД вам необходимо перейти в режим «Просмотреть документ». В данном режиме вы сможете ознакомиться с изменениями и проверить правильность заполнения всех полей.
Если вы обнаружите какие-либо ошибки или неточности, вы можете вернуться в режим редактирования и внести необходимые исправления.
Когда вы удостоверитесь, что изменения в УПД выполнены правильно и нет ошибок, вы можете приступить к их подтверждению. Для этого в режиме «Просмотреть документ» нажмите на кнопку «Подтвердить изменения».
После подтверждения изменений в УПД они становятся недоступными для редактирования и могут быть отправлены на утверждение или использованы при необходимости.